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Gestão do tempo e produtividade: 4 principais dicas

Assim como outras pessoas, você também deseja que o dia dure mais de 24 horas para dar conta de tudo? Bem, não é possível aumentar a duração de um dia. Contudo, aprender mais sobre gestão do tempo e produtividade pode ser muito útil para amenizar seus problemas. 

Por exemplo, quantas você disse estar sem tempo até para ler um livro, enquanto passava horas rolando o feed das redes sociais sem aprender muita coisa? Olha, sem julgamentos, atire a primeira pedra quem nunca procrastinou. 

Porém, se quiser ter mais tempo para trabalhar, estudar, cuidar da saúde, ter vida social etc., é preciso otimizar o seu tempo. Pensando nisso, preparamos este artigo com 4 dicas e outras informações relevantes sobre o assunto. Confira!

O que é a gestão de tempo e a produtividade?

Esses conceitos consistem na maneira como cada pessoa se planeja para executar as demandas necessárias de forma produtiva e eficiente. Por exemplo, em dias mais corridos do que outros, é mais importante deixar de lado os ‘’ladrões do tempo’’, como redes sociais, televisão etc. 

Ao fazer isso, você prioriza outras tarefas, evitando que o tempo necessário para executá-las seja dividido com o que tem menos relevância. Por outro lado, imagine que você com frequência se enrola com dispositivos eletrônicos e outras distrações. 

Isso sinalizaria que a sua gestão de tempo é ineficiente e, consequentemente, a produtividade também seria afetada. Claro que nem sempre a famigerada falta de tempo é culpa sua. Por exemplo, tem pessoas que passam horas só para chegar no trabalho, dificultando ainda mais a organização das horas.

Aliás, até quando essa dificuldade é culpa da sua procrastinação, você pode ter uma parcela de inocência na história. Isso porque procrastinar tende a ser uma maneira de o organismo avisar que não consegue mais focar e precisa de um tempo para recuperar as energias. Quando essa recuperação ocorre, mais adiante, as demandas podem ser concluídas.

Qual é a importância de unir gestão de tempo e produtividade?

Você constantemente tem a sensação de que não consegue concluir todas as tarefas no dia? Ou, quando é capaz, acha que fez tudo mediano? Se as respostas forem positivas, talvez sua gestão de tempo tenha falhado. Isso explica porque é importante unir produtividade com o gerenciamento das horas diárias.

Ao unir esses dois conceitos, você entende o que é prioritário e quais são suas limitações físicas e mentais. Quer dizer, não adianta encher sua agenda com trabalho e estudo, ignorando alimentação, descanso e lazer. Caso contrário, é possível até ter produtividade por um dia ou outro. Porém, isso só deve durar no curto prazo. 

Afinal, cuidar da saúde física e mental é indispensável para a produtividade, que só acontece pelo cuidado existente. Logo, se isso não for incluído no gerenciamento do tempo, ela se torna ineficiente, podendo atrapalhar a eficácia nas demandas.

Quais são os benefícios da gestão do tempo e produtividade no trabalho?

Já entendeu a importância de unir a gestão de tempo com a produtividade, não é? Para maior compreensão, conheça os benefícios que essa união proporciona:

• melhora seu desempenho — ter tempo de qualidade para se dedicar a tarefas prioritárias pode ser mais proveitoso que tentar maratonar várias demandas desorganizadamente;
• reduz o estresse e a ansiedade — lidar com a pressão de prazos e encarar o descontrole da rotina libera hormônios associados ao estresse e à ansiedade, como o cortisol;
• aumenta a confiança — saber que tem controle da rotina e do tempo para realizar as demandas com a dedicação necessária pode lhe dar maior sensação de segurança;
• entrega de trabalho dentro do prazo — o descontrole do tempo na rotina naturalmente contribui para que muitas demandas não possam ser concluídas na data certa —, entre outros benefícios.

Como fazer uma boa gestão de tempo?

Após conhecer a importância e os benefícios da gestão de tempo para uma melhor produtividade, conheça 4 dicas para aprender a gerenciar as suas horas!

1. Defina metas e prazos

Se você não sabe quando acabar ou pausar para um descanso, é mais fácil passar muito ou pouco tempo dedicado a uma única demanda. Considerando que existem outras demandas para executar e que cada uma deve ser entregue com qualidade, essa não é a melhor prática, concorda? 

É por isso que definir metas e prazos é essencial. Desse modo, você se dedica ao máximo em uma tarefa em um tempo estipulado, tendo consciência de que, se estourá-lo, os outros afazeres ficarão comprometidos. Então, vale a pena ter um cronômetro ou relógio por perto, por exemplo.

2. Planeje sua rotina

Lembre-se de que, para além de trabalhar e estudar, a sua rotina deve incluir pausas para refeição, banho, descanso, lazer, tempo de deslocamento etc. Então, tenha os pés no chão e seja gentil consigo ao planejar a rotina de maneira que tudo o que for essencial seja incluído.

Muitas vezes, alguma atividade prazerosa, como ficar até tarde vendo TV, pode ficar de fora. Mas lembre-se de que isso faz parte da vida, e ao fazer uma gestão de tempo, para trazer produtividade, você deve saber o que priorizar. 

3. Delegue tarefas

Ter os pés no chão e ser gentil consigo também envolve aceitar as suas limitações e aprender a delegar tarefas, em vez de se comprometer com tudo. Por exemplo, você mora com outra pessoa, mas as atividades domésticas costumam ser na maioria suas?

Monte um calendário com os dias e as demandas de cada um, para que todos colaborem com os afazeres. Se você tiver filhos, deve seguir a mesma lógica. No trabalho, é importante ter cuidado para não haver desvio de função e você estar fazendo além do que o seu contrato solicita. 

4. Crie recompensas

Concluiu uma demanda? Parabéns! Ao fazer isso, você ganha de 5 a 15 minutos para mexer no celular e usá-lo como desejar. Ou escolher outra atividade de descanso. Essa é uma sugestão de recompensa pela sua conquista, para que o cérebro seja estimulado a produzir e a evitar procrastinação. No entanto, você pode pensar em alternativas, conforme seus interesses.

E aí, gostou das dicas de gestão do tempo e produtividade no trabalho? Colocá-las em prática tende a melhorar seu desempenho e elevar sua confiança profissional. Além disso, é uma forma de cuidar da sua saúde física e mental.

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